Administratief medewerker / Secretarieel medewerker

De gemeente Zoetermeer is een aantrekkelijke organisatie om voor te werken met een modern personeelsbeleid. Dat geldt ook voor de griffie die voor de gemeenteraad werkt. De raad van Zoetermeer bestaat uit 39 raadsleden en vertegenwoordigt de Zoetermeerse inwoners, stelt het beleid in hoofdlijnen vast, beslist hoe het geld besteed wordt en controleert het college van burgemeester en wethouders.
De griffie adviseert en ondersteunt de gemeenteraad, de raadscommissies en de verschillende werkgroepen in al hun ambities en werkzaamheden. Bij de griffie werken negen personen onder leiding van de raadsgriffier. De griffiemedewerkers zijn bij alle vergaderingen aanwezig, bereiden deze voor en maken tijdens vergaderingen de besluitenlijsten. Ook adviseert en ondersteunt de griffie de gemeenteraad als het gaat om het betrekken van inwoners van Zoetermeer bij de lokale politiek. De griffie functioneert als schakel tussen de raad enerzijds en het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie van de gemeente anderzijds.

Als administratief medewerker / secretarieel medewerker bij de griffie weet je niet altijd wat je kunt verwachten. Dit maakt het werk afwisselend en uitdagend. Tegelijkertijd heb je een aantal terugkerende basistaken, zoals het verzorgen van de dagmail die elk raads- en commissielid iedere dag ontvangt. Jij zorgt zelfstandig voor het secuur en zorgvuldig opstellen van deze dagmail en het oppakken van de bijkomende werkzaamheden. Het is hierbij van belang dat je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je hebt een klantgerichte en meedenkende houding en initieert en realiseert in de samenwerking verbeteringen. Omdat je in een aantrekkelijke politieke context werkt, heb je gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen. Sowieso ben je vanwege de politieke context van de functie bereid om alleen vakantie op te nemen in de recesperioden van de raad (alle basisschoolvakanties in de regio).

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring en/of een relevante opleiding is een pré
• Je bent bekend met het gebruik van standaard kantoorapplicaties

• Wij bieden jou een contract voor 6 maanden voor 20 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren

• Deels thuiswerken behoort in overleg zeker tot de mogelijkheden

Enthousiast?

Solliciteer dan voor de sluitingsdatum van 29 september. De 1e ronde gesprekken is overdag op vrijdag 11 oktober. De 2e ronde gesprekken worden gepland op dinsdag 15 oktober tussen 11.00 en 14.00 uur. Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op donderdag 17 of vrijdag 18 oktober.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / Cao

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Secretaresse B (Schaal 7). Klik hier voor de cao gemeenten.