Functioneel beheerder gemeentelijke applicaties

Informatie & Automatisering

Schaal 9

€4.811

28 - 36 uur

Sluit op

25-10-2024

Solliciteer direct

Wil jij de verbindende schakel zijn tussen de technische afdeling en collega's? Zorg jij voor een optimale informatievoorziening, waarmee je niet alleen je collega's, maar ook de inwoners verder helpt? Vind jij het leuk om de regie te pakken op jouw aandachtsgebieden als functioneel beheerder? Solliciteer dan op deze mooie rol bij de gemeente Zoetermeer!

Dit is wat we je bieden

Jouw uitdaging

Jij gaat een mix van uitdagende applicaties beheren waaronder: Key2Datadistributie, Key2Subsidies, Jeugd Volg Systeem en de Microsoft 365 suite.
Voor deze applicaties zul jij je als functioneel beheerder dagelijks de vragen stellen: "welke calls zijn er vandaag binnengekomen?", "welke kan ik zelf behandelen en welke moet ik doorzetten naar een collega?" en "wat kan er beter?"
Met jouw helikopterview behandel en bewaak je de voortgang van verzoeken. Waar liggen de behoeftes en hoe kan je dit vertalen naar functionele specificaties? Jij pakt de regie, coördineert en bepaalt prioriteiten van wijzigingsverzoeken en het doorvoeren van systeemupdates en –upgrades. In deze functie ben jij de intermediair tussen de gebruikers, automatiseringsdeskundigen, leveranciers en interne partijen.
Niet alle ontwikkelingen zijn direct toepasbaar en soms wat ingewikkeld voor onze collega’s, dus jij helpt bij het praktisch toepassen in het dagelijks werk en het simpel houden en je vindt het belangrijk om de organisatie actief voor te lichten over de (verbeter)mogelijkheden en bredere toepassing van applicaties.
Maar je staat er niet alleen voor, voor alle applicaties voer je het beheer uit met andere collega's. We werken met diverse clusters waarbinnen afstemming plaats vindt over prioriteiten en het verdelen van werkzaamheden. Daarnaast zul je gerichte trainingen kunnen volgen om jezelf de applicaties eigen te maken.

Dit zijn wij

Binnen de gemeente Zoetermeer is de afdeling informatie en Automatisering (I&A) verantwoordelijk voor de IV/IT ondersteuning en advies voor de rest van de organisatie. Jij komt te werken bij het team Functioneel Beheer. Het team Functioneel Beheer is een warm nest met een club mensen die voor elkaar inspringen als dat nodig is. Er heerst een positieve sfeer en er is oog voor elkaar, zelfs wanneer deels op afstand wordt gewerkt. Jij hebt binnen deze afdeling een sleutelpositie en zorgt voor de inhoudelijke rode draad. Samen met jou wordt actief gekeken naar hoe je vakinhoudelijke kennis tot recht komt en wordt meegedacht over jouw groeipad en ambities. Het contact met de leidinggevende is laagdrempelig. Collega’s voelen zich gesteund en ideeën zijn meer dan welkom.
Wij werken hybride, afhankelijk van je afspraken en werkzaamheden kies je zelf tussen thuis- of op kantoor werken.

Dit ben jij

Jij snapt dat werken bij functioneel beheer meer is dan systemen in de lucht houden. Voor ons ben jij onmisbaar, zonder jou kunnen je collega’s niet aan de slag voor de inwoners van Zoetermeer. Dit vraagt om een ondernemende houding waarin je actief op zoek gaat naar verbeteringen en innovatieve oplossingen. Je werkt klant- en oplossingsgericht. Dit vraagt om meebewegen, goede communicatieve kwaliteiten en kennis van en ervaring in dit werkgebied. Je stelt prioriteiten en creëert overzicht in wat er moet gebeuren. Ook weet jij de verschillende stakeholders op tijd te informeren over de behaalde resultaten en de juiste mensen te betrekken. Met enthousiasme en gedrevenheid werk je samen met het team aan de stabiliteit van de ICT ondersteuning, ontwikkeling en verdere professionalisering van de afdeling. Diezelfde ambitie heb je ook voor jezelf: jij wilt altijd vooruit, vernieuwen, nóg beter worden. Dit zien we terug in dat je het belangrijk vindt om je vakkennis bij te houden, seminars/ kennismeetings bij te wonen en bovenal het over de schutting kijken binnen je eigen vakgebied in de regio. Daarnaast toon je interesse in de processen binnen de gemeente alsook voor aanverwante vakgebieden zoals automatisering en informatiebeheer.

Dit neem je mee

Een afgeronde opleiding dat raakvlakken heeft met IT en/of informatievoorziening
Aantoonbaar mbo+ / hbo werk- en denkniveau
Werkervaring als functioneel beheerder, het liefst bij een gemeente
Het is een pre als je kennis en/of ervaring hebt met Key2Datadistributie, Key2Subsidies, Jeugd Volg Systeem, Microsoft 365 suite, het BISL raamwerk, databases, koppelingen, Cognos en/of SQL
Leergierige instelling en de wil om in jezelf te investeren, op onze kosten en in onze tijd kun je je verder ontwikkelen

Goed om te weten

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop uiterlijk op de sluitingsdatum van 25 oktober. Als er een geschikte kandidaat gevonden wordt zal de vacature eerder gesloten worden, wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring word je ingeschaald in aanloopschaal 8, max. € 4.297,- of functionele schaal 9, € 4.811,-, per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur.
Bij inschaling in aanloopschaal 8 stroom je, na het behalen van persoonlijk gestelde doelen, na enkele jaren door naar de functionele schaal 9.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker ICT C (Schaal 9). Klik hier voor de CAO gemeenten.